Nous avons tous entendu dire que « les plans les mieux élaborés par les souris et les hommes tournent souvent mal ». Il peut donc sembler que peu importe à quel point nous essayons de planifier notre saison, nous sommes à la merci de nombreuses circonstances inconnues. On pourrait dire que c’est une raison encore plus importante pour élaborer un plan. S’il est communément admis que les plans vont s’effondrer, imaginez à quel point votre saison de construction sera chaotique si vous n’essayez pas de planifier. Je pense que la partie la plus importante ici est d'établir un plan ou un calendrier et de prévoir quelques jours qui tiennent compte de ces circonstances imprévues. Une partie de la planification consiste également à prendre conscience de certaines des vilaines vérités sur vous-même et vos capacités.
L’une des premières choses que vous devriez intégrer à votre emploi du temps est une journée de bureau. Nous savons tous que ce n’est pas le meilleur jour car il ne semble pas aussi productif que les jours de construction. On pourrait dire que c’est le jour le plus important de votre emploi du temps. Assurez-vous de prévoir du temps chaque semaine pour revoir votre planning, comparez les prix de vos matériaux à ce que vous allez facturer au client. Si vous maîtrisez vos coûts de travail, vous serez également en mesure de présenter ces changements de prix à votre client en temps opportun. Tous les changements de prix importants n'exigent pas que vous fassiez des changements de prix, mais je pense que nous sommes tous assez conscients de la volatilité du marché du bois ces dernières années et pour cette raison, vous devriez déjà avoir intégré une clause dans votre contrat qui vous permettra de réviser. ce prix si votre prix change d'un certain pourcentage. Si vous présentez le changement de prix tôt, il sera considéré comme une information et votre client aura le temps de prendre une décision éclairée avant d' installer les matériaux. Si vous installez le matériel et demandez ensuite au client de payer les extras, il se sentira obligé ou poussé à l'acheter parce que vous avez un contrat qui stipule que vous pouvez le faire. Cela sera inconfortable pour le client. Lors de votre journée de bureau, vous remarquerez l'augmentation des prix avant l'installation du matériel, ce qui vous permettra d'en discuter avec le client et de laisser tout le monde de meilleure humeur. En utilisant ces journées de bureau, vous pourrez peut-être également déterminer si vous avez des gars qui vous coûtent plus cher qu'ils ne valent. Vous pensez peut-être que l'un de vos gars est génial, mais lorsque vous le laissez tranquille, il s'avère qu'il met deux fois plus de temps à faire le travail que vous l'aviez autorisé ou que vous travaillez avec lui. Personne n’aime être « grand frère », mais vous devez connaître le niveau de productivité de votre équipe et cela vous aidera à comprendre votre rentabilité. Enfin, pensez à quel point votre fin d’année sera belle alors que vous aurez déjà passé 52 jours à préparer vos livres. Votre facture comptable sera réduite, vous ne redouterez pas l’idée de les rencontrer et vous aurez probablement déjà une bonne idée du déroulement de votre année afin de pouvoir prendre des décisions éclairées à la fin de votre exercice qui affecteront vos impôts.
Construire en jours de chaos vous gardera sur la bonne voie. Nous savons tous que pendant la construction, quelque chose surviendra, les matériaux seront retardés, les fondations ou le sol ne correspondront pas à ce que nous avions prévu ou un certain nombre de choses surgiront professionnellement ou personnellement et vous aurez besoin de plus de temps que prévu. Lorsque vous commencerez à planifier une journée de dépassement, vous vous préparerez au succès. Non seulement vous vous permettrez de terminer ce travail à temps, mais vous facturerez en conséquence. Vous aurez également des clients qui attendent des délais plus précis. Certains gars ont des feuilles de calcul détaillées pour estimer les tâches, mais je pense que nous pouvons tous convenir qu'en fin de compte, chacun se base sur une idée de ce qu'il aimerait gagner par jour. Si vous pensez constamment que vous pouvez construire un deck en 4 jours mais que cela vous prend 5 jours, vous abandonnez 25 % de ce profit. Commencez à ajouter une journée supplémentaire pour pouvoir gagner de l’argent. Avec cette journée intégrée, vous mettez moins de stress sur vous-même et sur le client.
Avez-vous prévu des vacances ? En été, votre famille voudra passer du temps dehors avec vous. Assurez-vous de prendre ce temps. J'ai lu récemment un article qui me rappelait que la plus grande erreur que les gens commettent dans la vie est de penser qu'ils avaient plus de temps. Bientôt, vos enfants seront trop occupés pour vous ou votre santé vous fera défaut. Vous avez le temps en ce moment, il vous suffit de le planifier et de vous assurer de ne pas oublier les personnes qui vous ont soutenu pour arriver ici. Une pause programmée pourrait ressembler à une partie de golf le mercredi après-midi avec votre fille ou à une balade en moto tout-terrain avec votre fils le samedi matin. Il n’est pas nécessairement nécessaire que ce soit dans une semaine. Si tous vos clients décident de ne pas vous payer, votre famille vous soutiendra quand même. La pause vous aidera à vous ressourcer et vos clients le verront. Vous êtes plus productif lorsque vous arrivez au travail rechargé. Si vous avez une équipe, ils pourront peut-être également vous aider à rester productif pendant cette période d'absence. C'est bien de pouvoir partir sans avoir à se soucier du travail et si vous faites du bon travail en élaborant un plan pour les gars, en discutant de certains problèmes possibles ainsi que des solutions à ces problèmes, vous devriez pouvoir partir. Peut-être avez-vous convenu d'une heure à laquelle vous vous enregistrerez avec votre équipe, mais assurez-vous qu'elle sait que vous voulez la pause et qu'elle doit la respecter. Tout comme vous respecteriez leur absence.
Au fur et à mesure que vous apprendrez à construire ces journées et que vous commencerez à vraiment surveiller votre emploi du temps, vous découvrirez des modèles qui vous aideront à devenir un propriétaire d'entreprise plus fort, un meilleur membre de la famille et un meilleur entrepreneur. Nous essayons tous d'être meilleurs chaque jour et établir un calendrier et travailler pour maintenir ce calendrier vous aidera à devenir plus fiable et si cette industrie pouvait utiliser quelque chose, elle pourrait utiliser quelques personnes plus fiables.