Invierno otra vez. Y antes de que te des cuenta, comenzarán a llegar consultas. Creo que uno de los mayores activos que tenemos como negocio estacional es el tiempo de inactividad para corregir las cosas para la temporada alta. Si este tiempo se utiliza adecuadamente, tendremos la oportunidad de corregir errores de forma eficaz y hacer que nuestros negocios sean más rentables. Si somos más rentables en la temporada que necesitamos, entonces tener un tiempo libre durante unos meses es más manejable. Algunas de las cosas que creo que la gente suele pasar por alto cuando revisan su negocio son todos los gastos no laborales. Yo era culpable de esto. Solía mirar el tiempo dedicado al trabajo y los materiales utilizados para el trabajo. Entonces me daba cuenta de que tenía otros gastos, pero nunca los analicé realmente. Si intentamos ser honestos acerca de lo que nos cuesta nuestro negocio, entonces debemos investigarlo.
No estoy seguro de qué software de contabilidad está utilizando y no pretenderé saber qué debería utilizar, pero sí creo que es importante conversar con su contador sobre cómo acceder a esa información con frecuencia. Obtenga un programa de software que tenga una aplicación y le permita investigar cosas sobre la marcha. Programe una reunión con su contador o tenedor de libros y asegúrese de que todos estén en sintonía sobre qué gastos van a qué cuentas. Si todos codifican los gastos de la misma manera, podrán trabajar para controlar o reducir los costos.
Creo que la mejor manera de profundizar en cuáles son sus costos fuera del sitio sería sentarse y hacer una lista de cosas que normalmente no tiene en cuenta. Haga este ejercicio con su contable porque tendrá una mejor idea de sus gastos. Tal vez usted sea el contable y, si ese es el caso, tome algunos recibos y revise un par de meses para ver sus gastos. ¿Sabes cuánto gastaste en reparaciones de herramientas, hojas de sierra, brocas? Todo eso entra en sus costos. Cuanta más información tenga, mejor podrá conocer sus costos operativos exactos. Una vez que obtenga un número marcado de cuáles son estos costos, podrá conocer este porcentaje y agregarlo a sus estimaciones. He visto "suministros de taller" en las facturas de plomeros, electricistas o mecánicos. Este no sería un concepto extraño para sus clientes porque ya han visto esa línea de pedido de otras empresas.
¿Qué tal tus gastos de oficina? Sí sabes que pagas seguro, licencia comercial y tienes costos de contabilidad o material de oficina, pero ¿has considerado de dónde se paga ese gasto? ¿Conoce el porcentaje de sus ingresos principales que gasta anualmente en gastos de oficina? Si no conoce el porcentaje o incluso el valor en dólares, ¿cómo podrá controlar, ajustar o incluso contabilizar este gasto? Una vez que haya comenzado a codificar los gastos de la manera que desee y comprenda lo que se incluye en cada línea de su balance, podrá comenzar a contabilizar estos gastos y hacer que su empresa sea más rentable.
De ninguna manera soy un experto en este campo, pero tengo mucha experiencia en la vida pasando por esto. Hace seis años dirigí una empresa de carpintería de acabado. Te diría que tuve éxito. Ahora creo que no lo era. Sí, tenía dinero y sí, pagaba a mis empleados, hacía viajes y compraba herramientas nuevas, pero no tenía idea de cuáles eran mis gastos. Y no tenía ninguna planificación para cubrir estos gastos. Una vez que iniciamos The Ultimate Deck Shop, las cosas cambiaron. Tenía un socio comercial ante el que tenía que rendir cuentas. Teníamos empleados que se estaban preparando para hacer de este lugar su carrera y si teníamos alguna esperanza de hacer crecer nuestro negocio necesitábamos conocer nuestros números. Shane hacía preguntas sobre nuestras finanzas y yo no podía darles las respuestas. Fue incómodo y vergonzoso no poder responder esas preguntas porque se suponía que yo era quien tenía esa información. Para mí, las consultas provenían de una fuente externa y eso me ayudó a superar el umbral que necesitaba. Si no tienes la capacidad de cruzar esta línea por tu cuenta, está bien. Pero busque una fuente que le ayude a llegar allí. Tal vez sea establecer algunas metas con su contador o hablar más sobre su negocio con su compañero de vida o de trabajo. Encuentre una manera de hacerse más responsable. Peter Drucker dijo "Lo que se mide se gestiona" y sus finanzas están incluidas en esta declaración. Una vez que vea la mejora, obtendrá muchos resultados interesantes. Te das cuenta de algunos gastos en los que no tenías idea de que estabas desperdiciando dinero y, a la inversa, encuentras algunos gastos en los que te sientes cómodo gastando más dinero. Sentirás una sensación de alivio y sentirás una sensación de logro. Este nuevo conocimiento aumentará su confianza. Hasta que no empieces a profundizar en este campo, ni siquiera conocerás tu propio potencial.
