Todos hemos escuchado "Los planes mejor trazados de ratones y hombres a menudo salen mal", por lo que puede parecer que no importa cuánto intentemos planificar nuestra temporada, estamos bajo el capricho de muchas circunstancias desconocidas. Se podría argumentar que esta es una razón aún mayor para elaborar un plan. Si se acepta comúnmente que los planes fracasarán, imagine lo caótica que será su temporada de construcción si no intenta planificar. Creo que la parte más importante aquí es establecer un plan o un cronograma y establecer algunos días que permitan estas circunstancias imprevistas. Parte de la planificación también consiste en darse cuenta de algunas de las feas verdades sobre uno mismo y sus capacidades.
Una de las primeras cosas que debes incluir en tu agenda es un día de oficina. Todos sabemos que este no es el mejor día porque no parece tan productivo como los días de construcción. Se podría argumentar que este es el día más importante de su agenda. Asegúrese de reservar algo de tiempo cada semana para revisar su agenda y comparar los precios de sus materiales con lo que va a facturar al cliente. Si controla los costos de su trabajo, también podrá presentar estos cambios en el precio a su cliente de manera oportuna. No todos los cambios de precios de materiales requieren que usted haga cambios de precios, pero creo que todos somos bastante conscientes de lo volátil que ha sido el mercado de la madera en los últimos años y por esa razón ya debería haber incluido una cláusula en su contrato que le permita revisar este precio si su precio cambia un cierto porcentaje. Si presenta el cambio de precio con anticipación, se considerará información y su cliente tendrá tiempo para tomar una decisión informada antes de instalar los materiales. Si instala el material y luego le pide al cliente que pague los extras, se sentirá obligado o presionado a comprarlo porque tiene un contrato que dice que puede hacerlo. El cliente se sentirá incómodo. Con tu día de oficina notarás el aumento de precio antes de que se instale cualquier material, lo que te permitirá charlar con el cliente al respecto y dejar a todos de mejor humor. Al utilizar estos días de oficina, también podrá determinar si tiene personas que le están costando más de lo que valen. Puedes pensar que uno de tus muchachos es genial, pero cuando lo dejas solo, resulta que tardan el doble en hacer el trabajo de lo que les habías permitido o cuando estás trabajando con ellos. A nadie le gusta ser el “hermano mayor”, pero necesitas saber qué tan productivo es tu equipo y esto te ayudará a comprender tu rentabilidad. Finalmente, piense en lo maravilloso que será su fin de año cuando ya haya pasado 52 días preparando sus libros. Su factura contable se reducirá, no temerá la idea de reunirse con ellos y probablemente ya tendrá una gran idea de cómo fue su año para poder tomar decisiones informadas al final de su año fiscal que afectarán sus impuestos.
Desarrollar días para el caos lo mantendrá encaminado. Todos sabemos que durante la construcción surgirá algo, los materiales se retrasarán, los cimientos o el terreno no fueron los que anticipamos o surgieron muchas cosas a nivel profesional o personal y usted necesitó más tiempo del que había permitido. Cuando comience a planificar el día de excedentes, se estará preparando para el éxito. No sólo se permitirá completar ese trabajo a tiempo, sino que también cobrará en consecuencia. También tendrá clientes que anticipan plazos más precisos. Algunos chicos tienen hojas de cálculo detalladas para estimar los trabajos, pero creo que todos podemos estar de acuerdo en que, al final del día, todos basan esto en una idea de lo que les gustaría ganar por día. Si constantemente piensas que puedes construir un mazo en 4 días pero te lleva 5, renuncias al 25% de esa ganancia. Comience a agregar el día adicional para que pueda ganar algo de dinero. Con este día incorporado, usted y el cliente se estresarán menos.
¿Has planeado unas vacaciones? En verano tu familia querrá pasar un rato al aire libre contigo. Asegúrate de tomarte ese tiempo. Leí un artículo recientemente que me recordó que el mayor error que comete la gente en la vida es pensar que tenía más tiempo. Pronto tus hijos estarán demasiado ocupados para ti o tu salud te fallará. Tienes tiempo ahora mismo, solo necesitas programarlo y asegurarte de no olvidarte de las personas que te apoyaron para llegar hasta aquí. Un descanso programado podría ser como jugar golf el miércoles por la tarde con su hija o andar en moto de cross con su hijo el sábado por la mañana. No necesariamente tiene que faltar una semana. Si todos tus clientes deciden no pagarte, tu familia seguirá apoyándote. El descanso le ayudará a recargarse y sus clientes lo verán. Eres más productivo cuando vienes a trabajar recargado. Si tiene un equipo, es posible que ellos también puedan ayudarlo a mantenerse productivo durante este tiempo fuera. Es bueno poder irse y no tener que preocuparse por el trabajo y si hace un buen trabajo al elaborar un plan para los muchachos, discutiendo algunos posibles problemas y soluciones a esos problemas, debería poder irse. Tal vez haya acordado un horario en el que se comunicará con su equipo, pero asegúrese de que sepan que desea el descanso y que deben respetarlo. Así como respetarías su tiempo libre.
A medida que aprenda cómo construir estos días y comience a controlar realmente su agenda, verá algunos patrones que lo ayudarán a convertirse en un propietario de negocio más fuerte, un mejor miembro de la familia y un mejor contratista. Todos estamos tratando de ser mejores cada día y establecer un cronograma y trabajar para mantenerlo ayudará a ser más confiable y si a esta industria le vendría bien algo, le vendrían bien algunas personas más confiables.